試下5招提升工作效率

為何深夜要OT? 試下5招提升工作效率

Oct 05,2020
By Paul

為何深夜要OT?試下5招提升工作效率

很多人都誤以為加班就等於努力工作,越遲走的人越有工作效率。但如果工作表現不理想,再多的工時都沒有意義。很多人都知道成功不是單靠努力,還要懂得動腦筋。

會動腦筋的人,懂得發揮自己,他們能用最少的精力和時間來完成最多的工作。如果你覺得自己還未入流的話,不要緊,以下5招,就是提升工作效率的關鍵,只要願意反省和改變,每個人的表現都可以變得更卓越的!

圖片來源: FREEPIK

提升工作效率的關鍵

1.定下優先次序

當你手頭上有一大堆工作項目時,首先要按它們所需的工時和到期日定下優先次序。要讓自己有充足的時間完成每個項目。開工前,可定下一個較短的時限,挑戰自己提早完成工作。在時限之內,要專心處理同一件事,不要隨便轉去做其他事。因為提高工作效率的技巧之一,就是全情投入。時限到了,便稍作休息,然後可以處理一些別的事務,避免心散。

定下優先次序

2.整理工作環境

除了工作能力之外,工作環境也很重要,要確保它整齊又方便。越是雜亂無章的工作枱,便越易令人分心,因為你會浪費很多時間尋找文件、工具或資料。所以,每天花些少時間收拾一下枱面,將搬動過的物品歸位,會令你的工作變得更加順暢。

另外,有研究指出,美觀的工作環境,能提升工作效率達15%。所以,不妨考慮擺放一些自己喜愛的盆栽和小擺設,為辦公室增添色彩,令自己工作更加起勁。

整理工作環境

3.減少外來滋擾

處理一些繁複而耗時的項目時,要盡量減低外來的騷擾。將手機改為震動模式,封鎖無關重要的通知訊息,關掉令人分心的音樂等,都有助專心工作。你也可能要和同事建立共識,避免受到不必要的滋擾。辦公室最易令人分心的,莫過於手機和同事了。所以,要保持工作效率的話,最好將看手機和閒聊的時間限制在小休之間。

減少外來滋擾

4.忙不等於效率

簡單又重覆的工作可以消耗很多時間,但它們通常與業績或表現扯不上關係。遇上心情不好和無精打采的日子,做多點無需用腦的事或許無可厚非,但長遠來說,你應該限定處理瑣碎事務的時間,並將工作效率旺盛的時間用在更重要的事上。

忙不等於效率

5.善於拆分工作

面對龐大、需要長期作戰的項目,很多人會「拖得就拖」。要對付這種逃避的心態,可試試將項目拆開,然後定下每週要完成的部分。這樣做至少會讓你看到工作的進展,同時給你多一點成就感,讓你更有動力朝目標邁進。

善於拆分工作